Hmotná zodpovednosť a schodok: ako nastaviť inventúru, dôkazy a bezpečný postup (2026)

TL;DR

• Najprv si ujasnite, či riešite schodok (zverené hodnoty) alebo škodu. Je to rozdielny režim, rozdielne dôkazy aj riziká.

• Pri schodku býva kľúčová písomná dohoda a inventúra (kto, kedy, ako, za akej prítomnosti, s akým protokolom).

• Dôkazy si pripravujte tak, ako keby ste mali spor obhájiť pred súdom: dokumenty + svedkovia + audit trail.

• Zrážky zo mzdy riešte bezpečne – pozrite aj: Zrážky zo mzdy a dohoda o zrážkach (2026).

• Ak je spor skôr o nedorozumenie, často pomôže korektná výzva a dohoda (pozri: Uznanie dlhu vs. splátkový kalendár (2026)).

Schodok na pokladni, „manko“ v sklade alebo chýbajúci tovar sú situácie, ktoré v praxi často skončia konfliktom – nie preto, že by neexistovala pravda, ale preto, že sa pomieša nesprávny právny režim a urobí sa procesná chyba v dôkazoch (najmä pri inventúre) alebo v spôsobe vymáhania (napr. rizikové zrážky zo mzdy).

Kedy to dáva zmysel riešiť

Pre zamestnávateľa:

• keď vzniklo manko (pokladňa, sklad, ceniny, tovar) a hrozí, že bez správneho postupu nebude vymožiteľné,

• keď sú do procesu zapojení viacerí zamestnanci (spoločná zodpovednosť, striedanie zmien),

• keď chcete predísť sekundárnym problémom (spory o mzdu, doručovanie, eskalácia na inšpekciu práce).

Pre zamestnanca:

• keď vám pripisujú schodok bez jasnej inventúry alebo bez preukázania podmienok,

• keď je tlak na podpis dokumentov „hneď“ (uznanie, dohoda, zrážky),

• keď máte podozrenie, že schodok súvisí s procesnou chybou, nastavením systému alebo prístupmi tretích osôb.

Dva režimy, ktoré sa najčastejšie zamieňajú

V praxi sa pod „hmotnou zodpovednosťou“ schováva viac vecí. Najčastejšie sa mieša:

• zodpovednosť za schodok na zverených hodnotách (typicky hotovosť, tovar, ceniny – hodnoty určené na obeh/obrat),

• všeobecná zodpovednosť za škodu (poškodenie veci, nesprávny postup, rozbitie zariadenia, chybný úkon).

Rozdiel je dôležitý, pretože:

• pri schodku býva jadrom sporu inventúra a odovzdanie,

• pri škode býva jadrom sporu porušenie povinností, príčinná súvislosť a zavinenie.

Rozhodovací strom: riešim schodok alebo škodu?

1. Ide o chýbajúce zverené hodnoty (napr. hotovosť/tovar/ceniny), ktoré mali byť fyzicky na mieste? - Áno → pokračuj - Nie → skôr pôjde o škodu (napr. poškodenie, nesprávny výkon práce)

2. Existuje písomná dohoda relevantná k zvereným hodnotám alebo k zvereným predmetom? - Áno → pokračuj - Nie → nerobte skratky; často sa budete opierať o všeobecnú zodpovednosť za škodu + dokazovanie

3. Bola vykonaná obhájiteľná inventúra / odovzdanie pracoviska (kto mal čo v správe a kedy)? - Áno → pokračuj - Nie → najskôr doplňte procesné kroky a dôkazy

4. Mal zamestnanec reálnu možnosť hodnoty ovplyvniť a chrániť (prístupy, kľúče, režim zmien)? - Áno → schodok je reálna línia - Nie → spor sa môže otočiť proti zamestnávateľovi

Porovnanie: schodok vs. škoda vs. strata zvereného predmetu

Bezpečný postup pre zamestnávateľa (krok za krokom)

1) Zabezpečte dôkazy a urobte timeline

• fotodokumentácia, exporty zo systému, uzávierky pokladne/skladu,

• logy prístupov (kto, kedy, aké oprávnenie),

• krátky interný záznam: čo sa zistilo, kedy a kto bol prítomný.

2) Inventúra, ktorá vydrží otázky

Inventúra nie je len „spočítať“. Je to proces, ktorý musí vydržať otázky typu: kto, kedy, ako, na základe čoho, s akým výsledkom, za akej prítomnosti.

Mini‑checklist inventúry:

• určenie komisie/zodpovednej osoby,

• dátum, čas, miesto, rozsah,

• metodika (ako sa počíta, čo je jednotka, ako sa riešia výnimky),

• prítomnosť dotknutej osoby (ak je to možné a primerané),

• protokol s podpismi a priestorom na námietky,

• prílohy: výpisy zo systému, skladové karty, uzávierky.

3) Dajte priestor na vyjadrenie (procesná férovosť)

Aj keď máte pocit, že „je to jasné“, v praxi je dôležité:

• umožniť vyjadrenie,

• zaznamenať námietky,

• dohodnúť doplnenie dôkazov (svedkovia, logy, opakovaná kontrola).

4) Vyčíslenie a zodpovednosť (najmä pri zmenách)

Pri viacerých osobách býva jadro sporu v tom, či:

• existovala spoločná zodpovednosť,

• bolo odovzdanie medzi zmenami preukázané,

• prístup mali aj iné osoby (vedúci, servis, externisti).

5) Voľba spôsobu uplatnenia nároku (bez skratiek)

Možnosti v praxi:

• dobrovoľná úhrada,

• splátkový kalendár / uznanie dlhu,

• dohoda o zrážkach zo mzdy (len ak je platná a dobrovoľná),

• súdne uplatnenie.

K zrážkam zo mzdy: Zrážky zo mzdy a dohoda o zrážkach (2026)

6) Doručovanie riešte tak, aby sa to neskôr neotočilo proti vám

V pracovných sporoch často rozhoduje, či bola výzva, protokol alebo dohoda doručená a kedy: Doručovanie v pracovnom práve (2026)

Obrana zamestnanca (krok za krokom)

1. Nepodpisujte dokumenty pod tlakom. Požiadajte o čas na preštudovanie.

2. Vyžiadajte si kópie: dohody, inventúrne protokoly, skladové karty, uzávierky, prístupy, odovzdania.

3. Dajte písomné vyjadrenie: čo uznávate/neuznávate a ktoré dôkazy chýbajú.

4. Navrhnite doplnenie: svedkovia, kontrola prístupov, opakovaná inventúra.

5. Ak je možné mimosúdne riešenie, nastavte ho jasne (pozri: Uznanie dlhu vs. splátkový kalendár (2026)).

Najčastejšie chyby v praxi

• Inventúra bez metodiky a bez protokolu.

• Zamenenie schodku a škody (nesprávny režim, nesprávne dôkazy).

• Rizikové zrážky zo mzdy bez bezpečného titulu.

• Slabý prístupový režim (zdieľané účty, nekontrolované kľúče).

• Zlé doručovanie dokumentov.

Aktualizované k dátumu

Aktualizované k 17.01.2026. Pri konkrétnych sumách, lehotách a podmienkach vždy pracujte s aktuálnymi dokumentmi a poučeniami.

Právne upozornenie

Tento článok je informatívny a nenahrádza individuálne právne poradenstvo. Rozhodujú konkrétne okolnosti, dokumenty a aktuálne znenie predpisov.